清楚了对文件销毁申请流程,在进行文件销毁的时候,除按照有关文件管理规定需要退回的文件外,政府机关单位可以按照有关保密载体销毁要求销毁收到的保密文件。那么,销毁机密文件时应该注意什么?深圳八方园通小编为您分享:
文件销毁
销毁机密文件时应注意以下几点:
1、被认可的
涉密文件和资料的销毁,须经本机关或单位主管领导审批。严禁个人私自销毁机密文件和资料。
2、手续完备
销毁涉密文件应当办理清点登记手续。
3、销毁地方是合格的
销毁应在安全部门指定的销毁单位进行,机密文件严禁流入跳蚤市场、再生资源集贸市场等场所。
4、保存记录
涉密文件和资料的分发、收集、使用、清退和销毁的原始记录应长期保存备查,不得与涉密文件和资料一起销毁。
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